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ClinicOS
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Do primeiro “oi” no WhatsApp ao lucro no fim do mês.

Para clínicas de estética e saúde particular: o ClinicOS junta agenda com confirmação pelo WhatsApp, prontuário, pacotes, comissões, estoque e financeiro. A recepção para de copiar dado de um lugar para outro, e você enxerga quanto cada procedimento realmente deixa.

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  • Preço por clínica, não por profissional
  • Usuários ilimitados
  • WhatsApp da clínica, sem custo por mensagem

Uma paciente, uma semana

  1. seg · 10:31

    Chega pelo WhatsApp

    Fernanda · anúncio no Instagram

    Oi! Quanto custa o bioestimulador?

  2. seg · 10:37

    A recepção agenda e lança o sinal

    Recepção

    Avaliação na quinta, 16:30, com a Dra. Carla

    Sinal de R$ 150 pago no Pix

  3. ter · 16:30

    Confirma sozinha

    48 horas antes

    Confirmar Remarcar

    Confirmado em 1 toque

  4. qui · 16:30

    O atendimento fica registrado

    Prontuário

    • TCLE assinado no celular
    • Fotos com guia de enquadramento
    • Lote BP0925 baixado do estoque

  5. qui · 17:20

    Vira pacote

    Orçamento aprovado online

    R$ 5.103

    3 sessões · entrada no Pix

  6. fim do mês

    Mostra quanto sobrou

    Margem real

    R$ 631

    por sessão, depois de insumo, comissão, taxa e sala

Por que sobra pouco no fim do mês

O dinheiro escapa entre o WhatsApp, a agenda e a planilha.

Não é falta de paciente. É a recepção fazendo papel de integração entre sistemas que não conversam, e decisões tomadas sem saber a margem.

  • R$ 11 milpor mês

    Faltas

    É o que perde uma clínica com 60 atendimentos por semana a R$ 250 e 19% de faltas. No Brasil, a taxa costuma ficar entre 10% e 30%.

    Confirmação 48 h antes com botão, lembrete 3 h antes e remarcação em um toque.

  • 3 celulares

    WhatsApp espalhado

    Lead sem resposta, conversa sem histórico e ninguém sabe quem prometeu o quê à paciente.

    Uma caixa de entrada com filas, IA e a ficha da paciente ao lado da conversa.

  • Nenhum retorno

    Orçamento esquecido

    A avaliação acontece, o orçamento sai, e ninguém volta a falar com a paciente.

    Funil com lembrete de follow-up e aprovação do orçamento pelo celular.

  • ?

    Margem no escuro

    Preço definido sem contar insumo, comissão, taxa do cartão e hora de sala. Tem procedimento que dá prejuízo.

    Margem real por procedimento, profissional e paciente, atualizada a cada atendimento.

Como funciona

Um fio só, da conversa ao caixa.

Cada etapa usa o dado da anterior. O que entra na conversa chega à agenda, ao prontuário, ao estoque e ao financeiro sem ser digitado de novo.

WhatsApp e Instagram numa caixa só. A IA responde preço e preparo, agenda e cobra o sinal. Relato de sintoma vai direto para a equipe.

Ilustração: mensagens de pacientes chegando numa caixa só, respondidas pela clínica e encaminhadas à equipe quando precisam de gente

Em breve · IA na recepção

Uma recepcionista que não esquece ninguém. E só faz o que você deixar.

Em desenvolvimento para as próximas versões. Para cada tipo de ação você vai escolher: a IA só sugere, faz com a sua aprovação ou faz sozinha, com tudo registrado.

  • Nunca dá orientação clínica, diagnóstico ou dosagem
  • Relato de sintoma vai para a equipe com prioridade
  • Não oferece desconto acima do que você autorizou
  • Dados das pacientes não são usados para treinar modelos

Autonomia do Agente de Recepção

Experimente: mude o nível de cada ação

Responder preço e preparo
Agendar avaliação
Cobrar sinal no Pix
Follow-up de orçamento

Orientação clínica

Bloqueada sempre

Cobrar sinal no Pix, com aprovação: a IA prepara a cobrança e espera um clique da equipe antes de enviar.

Especialidades

Um núcleo, várias especialidades.

Ative os pacotes que a sua clínica usa. Cada um traz modelos de prontuário, campos e fluxos próprios, sem custo extra e sem virar outro sistema.

Nutrição

Plano alimentar calculado enquanto você monta.

Dobras cutâneas e bioimpedância, nove equações de gasto energético lado a lado, metas de macros em g/kg ou % e um plano que recalcula a cada alimento, com substituições e lista de compras no app da paciente.

Ilustração: prato dividido em grupos de alimentos, metas de energia e macronutrientes e a lista de compras do plano

Estética

Mapa de injetáveis com lote, frasco fracionado com rateio entre pacientes, fotos com guia de enquadramento e TCLE por procedimento.

Médica

Prontuário por especialidade, CID-10, escriba de IA durante a consulta e prescrição por parceiro homologado para receitas controladas.

Terapias

Agenda recorrente, pacotes de sessões e sigilo reforçado do prontuário para psicologia, fisioterapia e fonoaudiologia.

Odontologia Em breve

Odontograma, orçamento por dente e face e controle de próteses.

Planos

Preço por clínica. Tudo incluso.

Sem cobrar por profissional, sem módulo essencial escondido no plano mais caro e sem surpresa na conta do WhatsApp.

Solo

Para quem atende sem recepção.

R$ 149/mês

  • Todos os módulos da especialidade
  • Agenda online e confirmação no WhatsApp
  • Prontuário, pacotes e financeiro
  • Portal do paciente e assinatura de documentos
Assinar o Solo

Para a maioria das clínicas

Clínica

Até cerca de 10 agendas ativas.

R$ 349/mês

  • Tudo do Solo
  • Equipe com perfis e permissões por função
  • Comissões, estoque com lote e margem real
  • Relatórios de ocupação, faltas e margem
Assinar o Clínica

Rede

Para clínicas com mais de uma unidade.

Sob consulta

  • Tudo do Clínica, por unidade
  • Visão consolidada das unidades
  • Implantação acompanhada pela equipe
  • Gerente de conta
Falar sobre a rede

Cobrança recorrente no cartão de crédito. Mensal sem fidelidade; no anual você paga 10 meses e usa 12.

  • Usuários ilimitadosRecepção e profissionais sem custo por pessoa.
  • WhatsApp da própria clínicaConecte lendo um QR Code. Sem custo por mensagem.
  • Importação de pacientesPlanilha CSV com prévia e aviso de duplicados.
  • Cartão recorrenteCobrança automática pelo Asaas, sem boleto para lembrar.
  • Seus dados são seusExporte pacientes e prontuários quando quiser.
  • Segurança de verdadeVerificação em duas etapas, prontuário assinado e histórico de acessos.

Dúvidas

Perguntas que as clínicas fazem.

O ClinicOS já pode ser usado?

Sim. Crie a conta, escolha o plano e pague com cartão de crédito: o acesso libera assim que o pagamento é aprovado. Um passo a passo mostra o que cadastrar primeiro.

Preciso trocar o número de WhatsApp da clínica?

Não. Você conecta o WhatsApp que a clínica já usa lendo um QR Code, como no WhatsApp Web. Confirmações e lembretes saem desse número, as respostas dos pacientes chegam no celular da clínica e não há cobrança por mensagem.

A IA vai responder dúvidas clínicas das pacientes?

Não. A IA de recepção ainda está em desenvolvimento e, quando chegar, vai cuidar só do administrativo: preço, preparo, endereço, agenda e cobrança. Relato de sintoma vai sempre para a equipe.

Como fica a migração do sistema que uso hoje?

A lista de pacientes entra por planilha (CSV), com prévia e aviso de cadastros duplicados antes de gravar. Para trazer agenda, pacotes e recebíveis de outro sistema, fale com a gente.

Atende convênios?

O foco do lançamento é a clínica particular. O faturamento de convênios no padrão TISS está na próxima fase do produto.

E se eu quiser cancelar?

Você cancela pelo próprio sistema, sem ligação e sem multa no plano mensal, e pode exportar os pacientes e os prontuários antes de sair.

Fale com a gente

Rede de clínicas ou dúvidas antes de assinar?

Deixe seus dados e a equipe do ClinicOS chama você no WhatsApp.

  1. 1 Você deixa seus dadosLeva menos de um minuto.
  2. 2 Conversamos pelo WhatsAppUns 20 minutos sobre a rotina, a equipe e o sistema que você usa hoje.
  3. 3 Configuramos com vocêProcedimentos, profissionais, salas e a importação dos seus dados.

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